Stadgar för den Idéella Föreningen Ljusstråk antagna vid årsmöte 20070226 Med tillägg under rubriken Medlemskap antaget vid årsmöte 20080226
Idéella föreningen Ljusstråk har som syfte och ändamål:
1. Att vara ett aktivt nätverk för utövare och arrangörer inom bild och form, musik, scenkonst och ordkonst. Utövaren och arrangören skall ha anknytning till Nora. 2. Att ansvara för att en gång om året, första helgen i september, bjuda in till ateljéer, utställningar och scener - inom arrangemanget Ljusstråk - för att möta publiken. Föreningen skall arbeta för ett gott samarbete med Nora kommun, idéella organisationer, institutioner och företagare. 3. Att genom sitt arbete och uppträdande sträva efter publikens förtroende samt värna namnet Ljusstråk. Medlemskap
Medlemmar är utövare och arrangörer inom konstområdet som deltar, har för avsikt att delta eller har deltagit i Ljusstråk och som har erlagt medlemsavgift. Medlemsavgiften omfattar förutom medlemskap i föreningen även medverkan i aktuell ljusstråksfolder. För medverkan i årets folder skall medlemsavgift erläggassenast den den 30 april. Bild- och formutövare som söker medlemskap i föreningen Ljusstråk lämnar tre representativa verk från de två senaste årens produktion för bedömning. Verken samt en medlemsansökan skall vara föreningen tillhanda senast den sista mars. Föremålen skall ej vara märkta med upphovsmannens namn. Ljusstråks medlemmar väljer in nya medlemmar medelst omröstning vid ett möte i april. Enkel majoritet krävs. Bedömningen skall vara generös. Medlem skall ha fyllt 18 år. Medlemsskapet kan bibehållas även under tillfälliga uppehåll i arrangemanget Ljusstråk.Medlem förtecknas i föreningens medlemsregister.Om medlemsavgift för innevarande år ej erlagts anses medlemskapet uppsagt. Styrelsen
Styrelsen består av minst 5 ledamöter: ordförande, kassör och ytterligare 3 ledamöter + 2 suppleanter och högst 9 ledamöter varav 2 suppleanter Styrelsen är en arbetande styrelse.Ledamöter bör representera olika konstarter.Styrelsen skall ha 2 revisorer och 1 revisorssuppleant. Dessa väljs på 1 år.Ordförande väljs på ett år.
Kassör väljs på två år
Alla ledamöter väljs på två år. År 1 väljs hälften av ledamöterna på 1 år. En suppleant väljs på 1 år, en suppleant väljs på 2 år
1 ledamot är tjänsteman vid Nora kommuns kultur- och fritidsavdelning. Tjänstemannen är föreningens sekreterare.
Styrelsens sammanträden
Styrelsen sammanträder på ordförandens initiativ.Styrelsen är beslutsför när en ledamot utöver halva totala antalet ledamöter är närvarande. Vid omröstning har ordföranden utslagsröst. Verksamhetsår
Föreningens verksamhetsår omfattar ett kalenderår. Årsmöte Årsmöte hålles före februari månads utgång. Skriftlig kallelse till årsmöte skall vara medlemmarna tillhanda senast en månad före årsmötet. E-post ses som skriftlig kallelse. Motioner skall vara styrelsen tillhanda senast en månad före årsmötet. Årsmötets normaldagordning redovisas i bilaga 1. Föreningens firma
Föreningens firma tecknas gemensamt eller var och en för sig av ordförande och kassör. Kassören och ordföranden tecknar gemensamt eller var och en för sig rätt till föreningens bank- eller postgirokonto samt kassa.Styrelsens verksamhet och föreningens räkenskaper
Styrelsens verksamhet och föreningens räkenskaper granskas av två revisorer jämte en revisorssuppleant som utses av medlemmarna på årsmötet. Stadgeändringar
För ändring av eller tillägg till dessa stadgar erfordras beslut av två på varandra — med minst en månads mellanrum — föreningssammanträden, varav ett utgör ordinarie årsmöte. För stadgeändringsbeslut fordras två tredjedels majoritet vid vardera sammanträde. Upplösning av föreningen
Upplösning av föreningen kan endast beslutas av två på varandra följande föreningssammanträden med minst en månads mellanrum, varvid ett utgör ordinarie årsmöte. För beslut om upplösning fordras två tredjedels majoritet vid vardera sammanträdet. Vid föreningens upplösning skall föreningens tillgångar användas till inköp av konstverk som skänks till offentliga miljöer i kommunen.